3個訣竅讓您5點前離開辦公室

2011-12-02 來源：商業(yè)英才網(wǎng)

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【中玻網(wǎng)】你愿意今天和以后的每一天都在下午五點鐘放下工作嗎？當然這取決于你的工作地點，可能不是很容易。"但是我們都能夠在日常工作中提效率高率"，《永遠不要在早晨查閱電子郵件》一文的作者Julie Morgenstern如此說。并且這既會有助于我們的職業(yè)生涯又提升我們整體的幸福指數(shù)。Morgenstern說，"在工作中你能做到的較有價值的投入資金就是在今天特定的職場壓力之下塑造一個充滿精力個性的生命。"
　　
　　所以當這個清單能幫助你盡可能的完成你待辦事項單上的任務時，你需要在能離開的時候就離開——而不要管是不是每一個較后的小任務都處理完了。
　　
　　下面是Morgenstern給出的三點較好的提高生產(chǎn)效率的建議。照此而行，你就可以花更少的時間在辦公室——在5點離開或者盡可能接近這一目標。
　　
　　承諾比平時提前離開30分鐘
　　
　　工作中的媽媽們經(jīng)歷過這種現(xiàn)象：如果你有一些非常重要急需回家照看的事情（例如孩子），你就會更加專注。Morgenstern如此說，"承諾提早離開給你設定了截止時間，迫使你減少零星時間的浪費（瑣碎的打斷，拖延以及無缺主義）——它們吞噬了你的一天。"不要管你父母的情形，不要讓你的一天毫無必要的從7點延展到7點（或9點到9點）。"想一件你已經(jīng)很久沒有做過但卻能帶給你真實快樂的事情，諸如舞蹈，讀書，彈吉他等等。將它放在你的日程表上，作為一項不能刪改的跟自己的約會，并留意你生命的改變。"Morgenstern這樣說。
　　
　　努力停止多任務化
　　
　　較近的研究顯示，"多任務化可能令我們效率更低"而不是更高。Morgenstern指出，"學習在一段時間完全專注于一個項目，你將重新獲得一到兩個小時。"想想你自己多任務化的情況，舉例來說，如果你有代表性的早上是立即處理電子郵件，同時完成兩個小時的項目，并不經(jīng)意地和同事聊天，這會花掉三個小時。相反的，如果你花20分鐘時間毫無打擾的處理電子郵件，再做兩個小時的項目，你就會節(jié)省下大約40分鐘。你可以比平時提早離開工作40分鐘，和工作中的朋友一起更放松的交談并愉快的相處一段時光。
　　
　　讓你的待辦事項表單井井有條
　　
　　"把待辦事項隨意的寫在雜亂的記事本、便簽紙、或者信封背面的人只會浪費時間尋找下一步該做什么以及擔心他們忘記了什么事。只要選擇一種工具（記事薄，筆記本，智能手機）來記錄需要處理的每一件事，并且按照優(yōu)先次序從上到下排列，"Morgenstern這樣建議。這樣一來，你會把全部的時間用于完成待辦事項，而不是去尋找它。獎金提示：征服非常大較重要的任務的靠前步，是要確定可以完成它們（接下來，如果你時間不夠，就先做那些不必等到明天或后天就能完成的事情。）

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